Addetto Ufficio Acquisti

Informazioni sull’azienda

NAZCA è una realtà italiana attiva da oltre 30 anni nei settori del Facility Management, Property Management e PropTech, specializzata nella gestione immobiliare integrata e supportata da sistemi informativi avanzati.

Il ruolo in breve

La risorsa entrerà a far parte dell’Area Acquisti e supporterà operativamente le attività di approvvigionamento, operando nel rispetto delle procedure aziendali e dei flussi interni. Riportando al/alla Responsabile Acquisti, collaborerà con i reparti interni per la gestione delle Richieste di Acquisto (RdA) e degli Ordini di Acquisto (OdA), occupandosi della compilazione e verifica documentale, dell’aggiornamento dei sistemi e del supporto alle attività di attivazione e gestione fornitori, attraverso il portale interno.

Gestione e compilazione delle RdA

• Compilazione e validazione delle Richieste di Acquisto
• Verifica della completezza dei dati e della coerenza con il budget assegnato
• Segnalazione di eventuali anomalie o criticità al/alla Responsabile Acquisti

Aggiornamento e monitoraggio sui sistemi aziendali

• Aggiornamento degli stati di documenti e processi sul portale interno
• Garanzia della corretta tracciabilità dei flussi di approvvigionamento
• Segnalazione tempestiva di eventuali anomalie operative

Gestione documentazione fornitori

• Verifica delle approvazioni di Ordini di Acquisto e Contratti da parte dei fornitori
• Archiviazione della documentazione contrattuale
• Supporto al/alla Responsabile nella gestione di eventuali azioni correttive o solleciti

Ricerca fornitori – primo livello

• Ricerca preliminare di fornitori tramite database interni, web e contatti diretti
• Predisposizione di elenchi fornitori secondo le specifiche fornite dal Responsabile
• Supporto all’ampliamento dell’Albo Fornitori (AF) per linee di servizio già coperte

Gestione OdA standard e OdA veloci

• Gestione amministrativa degli Ordini di Acquisto standard
• Gestione delle OdA “veloci” per importi inferiori alla soglia definita dall’azienda

Requisiti essenziali

• Esperienza, anche breve, in contesti amministrativi e/o normativi
• Disponibilità full time (dal lunedì al giovedì h9-h18, venerdì h9-h17)
• Forte motivazione al cambio professionale o al rientro nel mondo del lavoro
• Rapidità e precisione nella redazione e gestione di documenti
• Buona conoscenza del pacchetto Office

Cosa offriamo

• Inserimento in un ruolo centrale per il core business aziendale, con possibilità di lavorare con clienti internazionali
• Opportunità di lavorare con clienti anche internazionali e su processi strutturati
• Formazione continua e possibilità di crescita professionale
• CCNL Multiservizi, 14 mensilità, RAL indicativa: 20.000€ – 28.000€
• 1 giorno di smart working a settimana
• Buoni pasto

EEO Statement

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

GDPR Consent

Si ricorda che, ai sensi dell’Art. xlwpduy 13 del D. Lgs. 196/03 e Art. 13 Regolamento Europeo 679/2016 – “GDPR”, è necessario fornire il consenso al trattamento dei dati personali.